Réunion du 17/12/2012

Présents : Alexandra, Béatrice, Bérangère, Patrice, Michel (Amicale) et Madame Terrier.

Les jacinthes

Le prix est fixé à 3 euros. Bénéfice estimé par jacinthes 2 euros .

Planning de la fête

17 h 45 : dépose des enfants par les parents

18 h 00 : Arrivée des parents à la salle des fêtes de Maulde

Mot d’accueil aux parents. Madame Terrier souhaite un représentant des parents, un représentant de l’amicale sur le podium avec elle. Le but est de faire un discours de présentation des différents intervenants de l’école. Caroline ou Eric, êtes- vous intéressés ? J’ai besoin d’une réponse rapide. Si non, je prendrai le relais mais bon je ne suis pas vraiment une bonne oratrice…. (oups pour l’orthographe)

18h15/18h30 : chants des enfants (cela peut changer, c’est juste pour se donner une idée)

Passage des maternelles, GS, CP, CE1 et CE2

Entracte

CM1, CM2

Chant final avec tous les enfants

20h00/20h30 : Le père noël arrive pour les enfants. Attention, le papa noël éventuelle devra arriver vers 19h30 pour avoir le temps de se changer. Celui ne fera qu’une apparition. Normalement c’était Philippe GRAUWIN (mari d’alexandra) qui devait tenir ce rôle mais ce ne sera pas possible (impératif concert enfants).

Rudy, au secours !!!!! Peux –tu tenir ce rôle encore une fois cette année ? Tu es plus qu’indispensable.

Est- ce que quelqu’un peut nous dire où se trouve le déguisement du père noël ? C’est une question existentielle….. Hihihi !!!!! Il ne va pas venir tout nu……

Organisation du vendredi

Matin : Alexandra et Béatrice vont faire les courses. Si vous pensez à quelque chose n’hésitez pas à le dire.

Après-midi : mise en place de la salle, préparation des croques et bonbons. A partir de 13h30/14h00

Messieurs ou maris de Mesdames (si je peux me le permettre sans gêner personne) Michel aurait besoin de bras pour préparer et tenir la buvette, assurer la livraison et remise des bûches, organiser la salle avec nous.

Arnaud, peux- tu me dire si tu peux être là, stp? Tu ne seras pas de trop pour aider si tu es disponible. Merci d’avance.

Qui fait quoi : cette organisation peut changer en fonction des volontés de chacun mais il faut le signaler avant vendredi svp

Cuisine (croques et hotdog) et remise des bûches : Béatrice, Bérangère et une troisième personne. Delphine, serais- tu d’accord ? Les bûches gagnées seront à retirer au point cuisine. Chaque gagnant devra signer le listing de Michel. Michel pourra ainsi vérifier que tous les gagnants auront bien reçu leur bûche.

Vente (bonbons, gâteaux, et jacinthes) : Caroline et Alexandra et une troisième personne si possible. On recrute. Prix des gâteaux et bonbons fixé à 50 centimes. Prévoir des affiches pour les prix.

Distribution pour les enfants (se rapprocher de Michel) : Eric si tu es d’accord

Prévision : 50 croques, 75 hotdogs, 100 brochettes de bonbons, 29 jacinthes.

Si vous avez des appareils à croques, des sachets ça nous intéresse